Während Ihres Aufenthaltes vor Ort können wir personenbezogene Daten über Sie und andere Personen, deren personenbezogene Daten uns zur Verfügung gestellt wurden, erheben und verarbeiten. Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erheben können, gehören unter anderem:

Veranstaltungs- und Zugangsmanagement und körperliche Sicherheit.

Um Ihnen, unseren Fans und unseren Mitarbeitern einen sicheren Veranstaltungsort bieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Besucher, um eine angemessene Zugangsverwaltung, den Zweck ihrer Anwesenheit vor Ort und etwaige Erfahrungen oder Probleme, die auftreten können, durchzusetzen.

• Im Rahmen unserer Sicherheitsmaßnahmen und -verfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten über Zwischenfälle und das Wohlergehen von Besuchern.
• Im Falle von Maßnahmen zur Prävention von Infektionskrankheiten werden die von uns oder unseren Partnerunternehmen zu Test- und Rückverfolgungszwecken oder zur Zugangsverwaltung gesammelten personenbezogenen Daten nur dazu verwendet, Sie zu kontaktieren und Ihnen den Zugang zur Veranstaltung zu ermöglichen.

Um unser Vertragsverhältnis mit Ihnen und/oder Ihrem Arbeitgeber zu erfüllen

So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir Reisepass- und Visadaten im Rahmen der Unterstützung bei Reisevorbereitungen verarbeiten oder Informationen über die Durchführung von Dienstleistungen und Partnerschaften verarbeiten.

Management unserer Beziehungen zu Ihnen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um mit Ihnen zu korrespondieren. Beispiele hierfür:

• Zusammenarbeit mit Ihnen im Rahmen der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen;
• Um Sie über veranstaltungsspezifische Anforderungen, Änderungen bei unseren Veranstaltungen oder unsere Unternehmensrichtlinien zu informieren, die Sie einhalten müssen (z. B. unsere Gesundheits- und Sicherheitsverfahren);
• Bearbeitung und Auswertung von Beschwerden oder Klagen, die im Laufe unserer Zusammenarbeit mit Ihnen auftreten können; oder
• Kontaktaufnahme mit Ihnen, um z. B. Meinungen und Rückmeldungen zu unseren Veranstaltungen einzuholen, zukünftige Möglichkeiten zu erörtern oder sonstige Mitteilungen.

Übereinstimmung mit unseren rechtlichen Verpflichtungen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, wenn wir dies für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften für erforderlich halten, einschließlich der Erhebung und Offenlegung personenbezogener Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. für Steuer-, Gesundheits- und Sicherheits-, Antidiskriminierungsgesetze), aufgrund einer gerichtlichen Ermächtigung oder zur Ausübung oder Verteidigung der gesetzlichen Rechte unserer Unternehmen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um die Einhaltung dieser Gesetze und Vorschriften sowie aller Unternehmensrichtlinien, die Ihnen bekannt gegeben wurden, zu überwachen.

Zusammenarbeit mit den örtlichen Behörden.

In Fällen, in denen wir mit den lokalen Behörden zusammenarbeiten müssen, z. B. bei der Erörterung der Veranstaltungsdurchführung oder der Zusammenarbeit mit den Rettungsdiensten, müssen wir möglicherweise einige personenbezogene Daten weitergeben, um die angestrebten Ziele zu erreichen.

Datenübermittlung an andere Unternehmensgruppen

Da wir eine globale Unternehmensgruppe sind, müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten an andere Unternehmen unserer Gruppe weitergeben, von denen einige gemeinsame Dienstleistungen für unsere Unternehmen bereitstellen. Beispiele für diese Dienstleistungen sind IT-Services/Sicherheit, Steuerbearbeitung und Buchhaltung sowie allgemeine Unternehmensführung.

Datenübermittlung an Drittanbieter von Dienstleistungen

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten für geschäftliche Zwecke an Drittparteien weitergeben, die für uns Dienstleistungen bereitstellen. Wir tun dies auf einer „Erforderlichkeitsbasis“ und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

So geben wir beispielsweise einige personenbezogene Daten an unsere externen Dienstleister weiter, die uns beim Reisemanagement, der Verwaltung von Veranstaltungen oder bei der Gewährleistung der physischen Sicherheit unterstützen.

Datenübermittlung an andere Drittanbieter

Wir können personenbezogene Daten auch aus anderen rechtmäßigen Gründen an Dritte offenlegen, darunter:

• Um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder Verträgen, oder um auf eine gerichtliche Anordnung, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren zu reagieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf eine Vorladung, eine staatliche Prüfung oder einen Durchsuchungsbefehl;
• Als Antwort auf gesetzmäßige Anfragen von Behörden (einschließlich für Zwecke der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung);
• Soweit erforderlich, um potenzielle, angedrohte oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten zu klären, auszutragen oder abzuwehren;
• Sofern erforderlich, um die lebenswichtigen Interessen Ihrer oder einer anderen Person zu schützen;
• In Verbindung mit dem Verkauf, der Abtretung oder einer anderen Übertragung unseres gesamten Unternehmens oder von Teilen davon; und
• mit Ihrer Zustimmung.

Verkauf von personenbezogenen Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung für Besucher erfasst wurden, werden nicht verkauft (verkauft wird definiert im Sinne des California Consumer Privacy Act von 2018, Cal. Civ. Code 1798.100 et seq.).

Sie können die Ihnen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte ausüben, indem Sie sich über die in Abschnitt 8 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Sie können Ihren Antrag auch per Post an die Adresse am Ende dieser Datenschutzerklärung senden. Bitte geben Sie in Ihrem Schreiben unbedingt Ihren Vor- und Zunamen, Ihre E-Mail Adresse und die Art des Gesuchs an. Bitte beachten Sie, dass wir zwar jede Anfrage sorgfältig überprüfen, aber nicht immer zustimmen müssen. Sollte dies der Fall sein, werden wir es Ihnen entsprechend mitteilen.

Ihre Rechte

• Sie können beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu löschen sind. Sie können außerdem verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
• Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Weitere Informationen erteilt Ihnen Ihre örtliche Datenschutzbehörde.

Ihre Entscheidungsmöglichkeiten

• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines nicht überwiegenden berechtigten Interesses verarbeitet haben, können Sie der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung erfasst und verarbeitet haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, und auch nicht auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage anderer rechtmäßiger Verarbeitungsgründe als der Einwilligung erfolgt.

Wir verfügen über Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Sicherheitsmaßnahmen richten sich nach dem Typ der erhobenen personenbezogenen Daten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen, für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke und für alle gesetzlichen Zwecke, für die wir zur Speicherung der personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Wir werden Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit unseren Unternehmensrichtlinien löschen, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr notwendig sind.

Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe sind wir auf gemeinsame Dienstleistungen angewiesen, von denen sich einige außerhalb von Europa befinden. Wenn Künstler von Weltrang auf Tournee sind, können Ihre Daten international übermittelt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Bei solchen Übertragungen gelten strenge Regeln, um ein hohes Schutzniveau sicherzustellen. Wir sorgen für geeignete Garantien.